Uffici

Ordine di servizio

Oggetto: Articolazione degli uffici

Nelle more dell’implementazione della dotazione organica del Palazzo Reale di Napoli e dell’annesso Museo Diego Aragona Pignatelli Cortes e alla luce della recente immissione in servizio di nuove unità, si rende necessario prevedere una nuova organizzazione interna al fine di garantire la funzionalità dell’ufficio, assicurando al contempo una chiara divisione delle responsabilità.

Sulla base delle unità attualmente assegnate e dei profili professionali ricoperti, tenuto conto anche delle unità in collaborazione da altri istituti e delle unità di supporto Ales attualmente in servizio, considerata l’esigenza di distribuire i carichi di lavoro, si ritiene pertanto di dover organizzare gli uffici secondo i seguenti ruoli. Per ciascun ufficio sono riportati i nomi del personale assegnato, distinto tra funzionari (responsabili), personale di area II e unità di supporto Ales, e i relativi indirizzi di posta elettronica.

Si invita tutto il personale a utilizzare gli indirizzi di posta elettronica dei singoli uffici in base alle competenze, riportando comunque sempre il proprio nominativo nelle comunicazioni (sia lettera che email).

Si segnala che ciascun ufficio è tenuto a verificare le pratiche assegnate anche tramite l’applicativo GIADA, garantendo autonomamente la classificazione e la protocollazione in uscita; ove necessario, ciascun ufficio provvede alla protocollazione in entrata.

Direttore

Alessandra Necci

Interno 309

alessandra.necci@cultura.gov.it

Segreteria di Direzione

Milena MORREALE (Ales – Area tecnico-specialistica, settore valorizzazione) Interno: 255 pal-na@cultura.gov.it

pal-na@pec.cultura.gov.it

Svolge funzioni di diretto supporto all’attività del Direttore; aggiorna quotidianamente l’agenda del Direttore e provvede allo smistamento delle telefonate a questi dirette; raccoglie e smista gli atti a firma del Direttore; provvede alla formalizzazione di congedi, missioni, partecipazioni a convegni e altre attività esterne del Direttore; controlla quotidianamente le caselle di posta elettronica PEO e PEC e gestisce la posta in entrata, creando apposite mailing list; gestisce la corrispondenza del Direttore, la documentazione e i plichi e in partenza dall’Amministrazione e dalle sue unità organizzative; assegna, secondo le indicazioni del

Direttore, la posta ai diversi uffici e al personale competente; acquisisce, raccoglie e divulga al personale interessato sentenze, circolari, pareri e aggiornamenti della normativa pertinente ai vari settori dell’Istituto, secondo le indicazioni del Direttore.

In caso di assenza della dott.ssa Morreale la gestione dei rapporti con l’esterno (telefono, posta elettronica PEO e PEC) è affidata agli assistenti amministrativi Cristina Bottazzari e Maria Capitanio. con il supporto dell’operatore amministrativo-gestionale Domenico Polverino per quanto attiene al protocollo su GIADA.

Protocollo e archivio corrente

Responsabile: Ylenia Salvadori (Funzionario amministrativo) – Interno: 802

Collaboratori: Domenico Polverino (Operatore amministrativo-gestionale), Luigi Di Maio (Assistente informatico), Milena Morreale (Ales – Area tecnico-specialistica, settore valorizzazione) Interni: 367 – 417 – 255

pal-na.protocollo@cultura.gov.it

In collaborazione con la Segreteria di Direzione, l’Ufficio Protocollo e Archivio corrente inserisce sul sistema GIADA e protocolla in entrata la posta elettronica che confluisce nella casella di posta, assegnandola ai diversi uffici e al personale competente su indicazione del Direttore; cura la raccolta, la classificazione, la conservazione e la consultazione della documentazione agli atti, prodotta o utilizzata dall’Amministrazione secondo l’apposito titolario; collabora con la Segreteria di Direzione secondo le indicazioni del Direttore; svolge la funzione di Focal point.

Il Focal point possiede tutti gli strumenti per gestire le credenziali degli utenti di ogni singola AOO; in particolare, le funzioni del Focal point sono:

configurazione e inizializzazione di GIADA, in collaborazione con il responsabile del servizio;
collaborazione alla definizione dei livelli di abilitazione dei funzionari e degli operatori;
inserimento in GIADA del titolario di classificazione degli atti, in collaborazione con il responsabile del servizio;
eventuale collaborazione alla redazione del manuale di gestione, soprattutto per la parte tecnica;
addestramento di operatori del protocollo;
rapporti con il servizio di supporto GIADA del Ministero per la risoluzione dei problemi di funzionamento del sistema.

Personale

Responsabile: Dario Taranto (Funzionario amministrativo) – Interno: 818

Collaboratori: Assunta Manzo (Assistente amministrativo-gestionale) – Interno: 806

Cristina Bottazzari (Assistente amministrativo-gestionale) – Interno: 811

Core Maria Rosaria (Assistente amministrativo-gestionale) -Tel. 081/7612356

De Simone Assunta (Assistente amministrativo-gestionale) -Tel.081/76123

pal-na.personale@cultura.gov.it

Coordina ed esegue tutte le procedure per la gestione del personale, informatizzando e aggiornando i relativi dati; cura l’anagrafe (GEFAP, SiapWeb, PerlaPA, GEPAS) e rileva le presenze tramite il sistema EuropaWeb; aggiorna lo schedario e i fascicoli personali dei dipendenti; cura le procedure relative ad assenze, missioni e permessi (anche ai sensi della L. 104/1992), recuperi e recupero compensativo, movimento del personale in servizio; si occupa della predisposizione di tutti gli atti amministrativi connessi al personale, alla sua formazione e degli adempimenti relativi alla medicina del lavoro; cura i rapporti con l’INAIL in materia di infortunistica; gestisce la tenuta dei registri dei decreti e degli ordini di servizio; predispone le pratiche di pensioni, riscatti, ricongiunzioni e computo del personale, utilizzando l’applicativo informatico PASSWEB; coordina i progetti locali dalla loro raccolta alla loro esecuzione; gestisce le pratiche relative ai contenziosi con il personale ministeriale. Estrapola i dati da Europaweb e li trasmette con ogni altra comunicazione utile ai fini della liquidazione dei buoni pasto e delle competenze accessorie all’ufficio competente.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Competenze accessorie, conto terzi e buoni pasto

Responsabile: Ylenia Salvadori (Funzionario amministrativo) – Interno: 802

Collaboratori: Francesca Acierno (Assistente amministrativo-gestionale) – Interno: 818

Cristina Bottazzari (Assistente amministrativo-gestionale) – Interno: 811

Giovanni Bernardini (Assistente alla Fruizione, Accoglienza e Vigilanza) – Interno: 225

Predispone i conteggi ai fini della liquidazione delle competenze accessorie sulla base dei dati trasmessi dall’Ufficio Personale; con riguardo alle attività in conto terzi predispone e trasmette all’Ufficio Concessioni il calcolo dei costi relativi alle prestazioni effettuate dal personale dipendente, provvedendo a tutte le incombenze amministrative previste dal disciplinare del conto terzi (comunicazioni trimestrali al Segretariato regionale, alla RSU, alle OO.SS. e alla Direzione Generale Bilancio).

In collaborazione con l’Ufficio Personale cura le pratiche relative ai buoni pasto dei dipendenti e predispone i conteggi per l’erogazione delle relative competenze.

Garantisce la trasparenza dei relativi pagamenti, fornendo le dovute informazioni ai dipendenti e alle OO.SS., tramite l’Ufficio relazioni sindacali.

Effettua le richieste di erogazioni tramite decreti di riparto e il pagamento degli elenchi di cedolino unico, tramite la piattaforma NOIPA, di tutti gli emolumenti trasmessi dall’Ufficio Personale (turnazioni, progetti vari, straordinario ecc.).

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Trasparenza, anticorruzione e monitoraggio

Responsabile: Roberta Pastore (Funzionario amministrativo) – Interno: 810

pal-na.trasparenza@cultura.gov.it

Verifica l’aggiornamento della sezione “Amministrazione trasparente” sul sito web dell’Istituto e l’assolvimento degli obblighi di pubblicazione col supporto di tutti gli uffici e in particolare dell’Ufficio gare e contratti e dell’Ufficio bilancio e contabilità; verifica l’attuazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza e dell’invio al Ministero dei relativi dati; riveste il ruolo di amministratore per il Portale Amministrazione Trasparente (PAT). Si occupa di tutte le raccolte dati relative a questioni richieste dal Direttore e degli adempimenti connessi al Sistema di misurazione e valutazione della Performance.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in uscita.

Relazioni sindacali, controllo di gestione e conto annuale

Responsabile: Salvatore DELLA GATTA (Funzionario amministrativo, in collaborazione)

Interno: 803

salvatore.dellagatta@cultura.gov.it

Gestisce i rapporti con le Organizzazioni Sindacali e in particolare:

cura la corrispondenza con le OO.SS.;
predispone le convocazioni per le contrattazioni locali e, ove fosse necessario, con allegate note informative stabilite da norme legislative, secondo l’Ordine del Giorno;
predispone tutta la documentazione necessaria;
redige verbali delle varie contrattazioni;
aggiorna la normativa legislativa in materia;
predispone l’invio delle copie dei verbali delle contrattazioni alle varie OO. SS. e al personale.

Provvede al controllo di gestione (con riferimento all’anagrafica del personale) tramite la piattaforma GeCons, avvalendosi ove necessario del supporto dell’Ufficio bilancio e contabilità.

Riveste il ruolo di amministratore per la relazione allegata al conto annuale (piattaforma SICO).

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Concessioni

Responsabile: Roberta Pastore (Funzionario amministrativo) – Interno: 810

Collaboratori: Maria Capitanio (Assistente Amministrativo Gestionale) – Interno: 808

Assunta Manzo (Assistente amministrativo-gestionale) – Interno: 806

pal-na.concessioni@cultura.gov.it

Riceve e gestisce le richieste di concessione in uso degli spazi museali da parte di terzi, organizzando con il supporto dell’Ufficio tecnico e dei collaboratori esterni – i necessari sopralluoghi e predisponendo le relative autorizzazioni; cura i rapporti con i concessionari e i terzi autorizzati e si interfaccia con il RSPP per la verifica della sicurezza e fattibilità delle attività proposte; predispone l’atto di concessione per attività in conto terzi e lo trasmette all’Ufficio personale per l’organizzazione dei turni; trasmette, su richiesta, informazioni utili all’Ufficio personale e all’Ufficio relazioni sindacali per agevolare l’attività di contrattazione, di organizzazione del conto terzi e di predisposizione e comunicazione all’Ufficio competenze accessorie dei conteggi necessari ai fini della liquidazione delle competenze accessorie.

Si occupa di tutti gli adempimenti funzionali alla corretta esecuzione del contratto di concessione, sia antecedenti che successivi alla sua sottoscrizione come la gestione e il controllo dei pagamenti dovuti dagli organizzatori; aggiorna periodicamente il tariffario relativo agli spazi in concessione, predisponendo i relativi regolamenti secondo le indicazioni del Direttore.

Collabora con l’Ufficio patrimonio, documentazione e archivio fotografico limitatamente alle richieste di riproduzioni e alle richieste di autorizzazione di soggetti terzi per riprese foto/video, predisponendo le relative autorizzazioni.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Patrimonio, documentazione e archivio fotografico

Responsabile: Antonella Delli Paoli (Funzionario Storico dell’Arte) – Interno: 418

Elena Carrelli (Funzionario Storico dell’Arte) – Interno: 809

Stefano Gei (Assistente tecnico) – Interno: 419

pal-na.documentazione@cultura.gov.it

È preposto all’inventariazione e alla catalogazione del patrimonio culturale dell’Istituto; coordinandosi con i collaboratori esterni, segue le pratiche relative ai beni mobili considerati immobili agli effetti inventariali e coordina l’aggiornamento dei coefficienti relativi di rivalutazione monetaria; è addetto alla compilazione del modello 15 C.G. (“Rendicontazione patrimoniale del materiale considerato immobile agli effetti dell’art. 7 del Regolamento di contabilità generale dello Stato”); coordina, in collaborazione con il Laboratorio di restauro, le movimentazioni dei beni storico-artistici; cura e aggiorna gli elenchi dei beni storico-artistici in deposito e in comodato (sottoconsegne), effettuando verifiche periodiche; esegue il monitoraggio della consistenza dei beni storico-artistici del museo ai fini delle statistiche e dei rilevamenti richiesti dalla superiore Direzione generale; in collaborazione con il Laboratorio di restauro, presta servizio di supporto tecnico ai progetti di restauro di opere mobili, pubbliche e private; svolge attività di studio e ricerca negli ambiti disciplinari di competenza, collaborando con l’Ufficio Didattica e Servizi Educativi alla stesura di testi (cataloghi, pannelli didattici ecc.); cura l’archivio storico e la biblioteca; fornisce informazioni relative al museo e alle collezioni agli utenti esterni, favorendone lo studio; cura i rapporti con altri musei, luoghi della cultura, archivi, biblioteche, università e istituti di ricerca.

Cura e aggiorna l’archivio fotografico, coordinando le campagne fotografiche; gestisce le richieste di riproduzioni per le riprese fotografiche e video fornite dall’Amministrazione.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Laboratorio di restauro

Responsabile: Alice Liviani (Funzionario restauratore conservatore) – Interno: 428

Ilaria La Volla (Funzionario restauratore conservatore) – Interno: 814

Collaboratore: Francesca Di Martino (Assistente tecnico) – Interno: 428

alice.liviani@cultura.gov.it

francesca.dimartino@cultura.gov.it

Promuove, progetta, programma e realizza – anche in collaborazione con soggetti esterni – gli interventi di restauro e manutenzione sui beni storico-artistici (sia mobili che immobili) in consegna al museo, svolgendo funzioni di direzione tecnica; effettua il regolare monitoraggio dello stato di conservazione dei beni storico-artistici e delle condizioni ambientali degli spazi espositivi e dei depositi, in coordinamento con l’Ufficio patrimonio e con l’Ufficio tecnico; coordina, in collaborazione con l’Ufficio patrimonio, le movimentazioni dei beni storico-artistici; in coordinamento con l’Ufficio Didattica e Servizi educativi, cura i rapporti con gli istituti di ricerca del Ministero preposti alla conservazione (ICR, OPD) e con le scuole di restauro riconosciute dal Ministero, favorendo il coinvolgimento di queste ultime attraverso stages e tirocini; svolge attività di studio e ricerca negli ambiti disciplinari di competenza; collabora con l’Ufficio comunicazione al fine di favorire la massima promozione delle attività svolte attraverso i canali di comunicazione del museo; contribuisce a ogni forma di divulgazione al pubblico dell’attività svolta.

Redige e implementa le schede di progetto relative all’Art Bonus di propria pertinenza e ne comunica il periodico aggiornamento all’Ufficio Comunicazione ai fini del corretto inserimento delle informazioni nel portale dedicato.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Mostre

ResponsabilI: Antonella Delli Paoli (Funzionario Storico dell’Arte) – Interno: 418

Alice Liviani (Funzionario restauratore conservatore) – Interno: 428

Collaboratori: Elena Carrelli (Funzionario Storico dell’Arte) – Interno: 809

Francesca Di Martino (Assistente tecnico) – Interno: 428

pal-na.mostre@cultura.gov.it

Gestisce le richieste di prestito di opere per mostre organizzate dal museo e/o da terzi secondo le indicazioni del Direttore; compila e raccoglie le schede conservative e tutta la documentazione necessaria al prestito; predispone, sulla base della documentazione suindicata, l’autorizzazione del Direttore al prestito e cura i contatti con l’ente organizzatore della mostra e/o con i prestatori; fornisce supporto alla progettazione degli allestimenti museografici, grafici e illuminotecnici delle mostre temporanee, in collaborazione con l’Ufficio programmazione lavori.

Riceve, valuta e propone proposte concernenti eventi e mostre e, secondo le indicazioni del Direttore e le proprie competenze, ne cura la progettazione, l’organizzazione e la realizzazione.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Comunicazione

Responsabile: Stefania Gatto (Funzionario promozione e la comunicazione) -Interno: 235

Collaboratori Maria Capitanio (Assistente amministrativo gestionale) -Interno: 808

Stefano Gei (Assistente tecnico) – Interno: 419

pal-na.comunicazione@cultura.gov.it

Cura la comunicazione esterna sotto ogni forma (segnaletica, materiale informativo, campagne pubblicitarie, sito web, social network), secondo le indicazioni del Direttore; assicura la corretta e aggiornata informazione all’utenza, in collaborazione con i Coordinatori del servizio e con tutto il personale addetto alla fruizione, accoglienza e vigilanza; collabora con il portavoce per la redazione dei comunicati stampa e i rapporti con la stampa locale, nazionale ed estera; cura e aggiorna il sito web e i social network; cura i rapporti con il Sistema Museale Nazionale e con l’Ufficio stampa del Ministero; predispone e aggiornala Carta dei servizi.

Cura i rapporti con il concessionario dei servizi aggiuntivi ai fini della comunicazione al pubblico, della programmazione delle attività e della raccolta dati; coordina il servizio di bigliettazione; è preposto alla rilevazione del numero dei visitatori e alla trasmissione al Ministero dei dati relativi agli ingressi, alla bigliettazione e alle statistiche; cura la redazione dei decreti sulla bigliettazione e sull’apertura al pubblico del museo; supporta il Direttore nell’elaborazione dell’offerta al pubblico, con particolare riferimento agli orari e alle modalità di apertura e cura i relativi adempimenti, secondo le indicazioni della Direzione generale Musei. Progetta e propone al Direttore attività di valorizzazione; svolge funzioni di supporto e promozione in occasione di mostre e attività culturali dell’Istituto; cura la comunicazione e la promozione dei progetti relativi all’Art Bonus.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Servizi educativi

Responsabili : Stefania Gatto (Funzionario promozione e comunicazione) -Interno: 235

Antonella Delli Paoli (Funzionario Storico dell’Arte) – Interno: 418

Collaboratore: Stefano Gei (Assistente tecnico) – Interno: 419

pal-na.comunicazione@cultura.gov.it

Propone, coordina e realizza l’attività didattica volta alla conoscenza del patrimonio culturale, rivolta a ogni fascia di pubblico; verifica le condizioni di accessibilità del museo e propone al Direttore iniziative volte al superamento delle barriere fisiche, cognitive e sensoriali; predispone apparati didattici e testi divulgativi, in collaborazione con l’Ufficio patrimonio.

Cura i rapporti con le scuole di ogni ordine e grado, con le università e con il territorio; cura le procedure relative alle richieste di alternanza scuola-lavoro; coordina le richieste di tirocini formativi delle università e di altri enti; cura la procedura per la stipula di convenzioni, accordi, protocolli d’intesa con istituzioni, enti e associazioni per fini di studio, ricerca e valorizzazione; progetta e propone percorsi educativi legati a collezione e/o alle mostre temporanee; supporta le attività culturali dell’Istituto e predispone apparati didattici ed esplicativi in occasione di mostre ed eventi culturali dell’Istituto; organizza l’attività didattica e divulgativa.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in uscita.

Piani, programmi, lavori e Grandi Progetti

Gian Paolo Vitelli (Funzionario Architetto) – Interno: 420

Brunella Imparato (Funzionario Architetto) – Interno: 813

Stefano Gei (Assistente tecnico) – Interno: 419

Achille Molitierno (Ales – Area tecnico-specialistica, supporto al RUP) – Interno: 414

Francesco Murino (Ales – Area tecnico-specialistica, uffici tecnici) – Interno: 807

Angelo De Falco (Assistente tecnico, in collaborazione) – Interno: 801

pal-na.ufficiotecnico@cultura.gov.it

Predispone e cura la programmazione dei lavori relativa ai programmi ordinari e straordinari e il relativo invio delle diverse fasi informative al Ministero, garantendo il previsto coordinamento con la Soprintendenza competente; cura direttamente la progettazione dei lavori e predispone gli atti di incarico a consulenti esterni sia per la progettazione che per l’impiantistica; coordina la progettazione, direzione e collaudo degli interventi di manutenzione degli immobili e degli impianti; in accordo con il Direttore, predispone gli incarichi ai RUP, ai progettisti, ai direttori lavori e alle figure di supporto ai lavori in programmazione; collabora con l’Ufficio gare e contratti alla gestione tecnico-amministrativa degli affidamenti di lavori, servizi e forniture, supportando i RUP nelle attività di rendicontazione e monitoraggio degli interventi.

In particolare:

predispone gli atti tecnici e amministrativi relativi all’iter istituzionale delle perizie di intervento manutentivo e a quelli relativi alla messa in sicurezza del sito;
predispone i decreti di approvazione delle perizie e le determine a contrarre da sottoporre al controllo dell’Ufficio gare e contratti e dell’Ufficio bilancio e contabilità;
predispone l’aggiornamento periodico e la rendicontazione, in raccordo con l’Ufficio bilancio e contabilità, degli impegni di spesa e dei fondi residui relativi ai capitoli di bilancio.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Manutenzione impianti e facility management

Gian Paolo Vitelli (Funzionario Architetto) – Interno: 420

Brunella Imparato (Funzionario Architetto) – Interno: 813

Stefano Gei (Assistente tecnico), Achille Molitierno (Ales – Area tecnico-specialistica, supporto al RUP), Francesco Murino (Ales – Area tecnico-specialistica, uffici tecnici), Angelo De Falco (Assistente tecnico, in collaborazione) pal-na.ufficiotecnico@cultura.gov.it

Garantisce, in collaborazione con il Direttore, l’uniformità dell’attività tecnica dell’Istituto nell’ambito dei LL.PP., del facility management e dell’approvvigionamento di servizi e forniture.

Controlla il funzionamento di tutti gli apparati tecnici e degli impianti; si occupa della manutenzione ordinaria/straordinaria degli impianti tecnici e tecnologici e speciali, coordinando le attività finalizzate al regolare aggiornamento dei registri nei singoli musei; cura, in affiancamento all’Ufficio tecnico, tutte le procedure relative al facility management; cura il coordinamento delle attività e degli adempimenti in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro, collaborando con il RSPP e il RLS.

In particolare:

verifica i costi dei materiali e degli interventi effettuando indagini di mercato di concerto con i gruppi di progettazione;
elabora e aggiorna il prezzario relativo a lavori e materiali;
controlla la completezza della documentazione e la tenuta dei registri e dei repertori delle perizie relative alle manutenzioni;
verifica l’iter per il rilascio del visto sul certificato di esecuzione lavori e servizi emesso dal RUP e rilasciato dalla stazione appaltante;
verifica la regolarità degli atti tecnico-amministrativi propedeutici ai pagamenti trasmettendoli all’Ufficio gare e contratti e all’Ufficio bilancio e contabilità per il perfezionamento amministrativocontabile.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Acquisti, gare e contratti

Francesco Ammendola (Assistente amministrativo-gestionale) – Interno: 416

Antonia Bifone (Ales – Area amministrativa gare e contratti) – Interno: 410

Giovanna Di Martino (Ales – Area legale) – Interno: 804

Francesca Capasso (Ales – Area economica, bilancio e contabilità) – Interno: 805

pal-na.garecontratti@cultura.gov.it

Riveste, insieme all’Ufficio programmazione lavori, la funzione di stazione appaltante; coordina le procedure di affidamento di lavori e servizi fino all’aggiudicazione e cura la stipula dei contratti; controlla e valida le determine a contrarre predisposte dall’Ufficio programmazione lavori; in raccordo con l’Ufficio programmazione lavori, richiede i certificati di tracciabilità dei flussi finanziari (CUP, CIG, DURC) e svolge le verifiche ex art. 80 del D.Lgs. 50/2016; cura il portale digitale dei lavori pubblici e l’aggiornamento dell’albo dei professionisti e delle imprese; cura i rapporti con l’ANAC; cura e gestisce l’albo delle imprese e dei professionisti e predispone gli atti di incarico ai consulenti esterni; cura i rapporti con le centrali di committenza per l’affidamento di gare per progettazione e lavori sui fondi assegnati all’Istituto; predispone i decreti di nomina dei seggi di gara e delle commissioni giudicatrici; effettua acquisti tramite MePA.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Bilancio e contabilità

Responsabile: Clemente Serpico (Funzionario amministrativo, in collaborazione) – Interno: 407

Francesca Capasso (Ales – Area economica, bilancio e contabilità) – Interno: 805

pal-na.bilancio@cultura.gov.it

Redige il bilancio e i documenti contabili, secondo le indicazioni del Direttore; cura i rapporti con il Collegio dei revisori dei conti in relazione all’approvazione del bilancio e all’attività di controllo di regolarità amministrativo-contabile; effettua la rilevazione e la registrazione dei dati di natura economico-finanziaria; predispone gli ordinativi di pagamento; amministra, secondo le indicazioni del Direttore, le risorse finanziarie assegnate all’Istituto; nelle materie di competenza, cura i rapporti con le Direzioni generali vigilanti del Ministero, la Corte dei Conti, la Ragioneria Territoriale dello Stato e il MEF; valida le rendicontazioni degli introiti derivanti dalla bigliettazione e dalle royalties dovuti dal concessionario dei servizi aggiuntivi; cura i rapporti con il concessionario dei servizi aggiuntivi e con la Ragioneria Territoriale dello Stato in merito ai versamenti erariali dovuti dal concessionario e ai fini della programmazione economico-finanziaria; cura i monitoraggi ministeriali relativi alla contabilità e all’indice di tempestività dei pagamenti.

Cura periodicamente la tenuta e il monitoraggio delle liberalità e delle risorse spese relative ai progetti Art Bonus e ne comunica il periodico aggiornamento all’Ufficio Comunicazione ai fini del corretto inserimento delle informazioni nel portale dedicato.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Ufficio informatico

Responsabile: Dirigente (in assenza del previsto Funzionario informatico) -Interno 309

Luigi Di Maio (Assistente informatico) – Interno 417

luigi.dimaio@cultura.gov.it

Gestisce, controlla e assiste gli utenti dei sistemi informatici dell’Istituto; esegue periodico monitoraggio tecnologico su prodotti e strumenti in dotazione; controlla la conduzione tecnica e funzionale della rete e delle trasmissioni; analizza proposte per l’introduzione di tecnologie informatiche, telematiche e di automazione; collabora, per quanto di competenza, con tutti gli uffici dell’Istituto.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in uscita.

Ufficio del Consegnatario

Consegnatario: Domenico Polverino (Operatore amministrativo-gestionale) – Interno 367

Vice consegnatario: Francesco Ammendola (Assistente Amministrativo Gestionale) – Interno 416

domenico.polverino@cultura.gov.it

francesco.ammendola@cultura.gov.it

Cura l’inventario e la gestione di stato giuridico dei beni patrimoniali; gestisce la ricognizione e l’aggiornamento della consistenza dei beni patrimoniali; tiene l’inventario dei beni di facile consumo; programma e gestisce, sulla base delle indicazioni ricevute dall’Ufficio acquisti, l’acquisto dei beni di facile consumo; cura la tenuta dei registri, dei modelli e delle scritture contabili previste dal capo II del D.P.R. 254/2002, rispondendone al Direttore.

Per quanto di propria competenza effettua attività di classificazione e protocollazione della posta in

uscita.

Fruizione, accoglienza e vigilanza

Assistenti: Nicola Abbrescia, Giuseppe Acampora, Giuseppe Adamo, Pasquale Alfano, Marcello Amalfi, Raffaele Appierto, Annalisa Avventuroso, Giovanni Bernardini, Giovanna Bile, Raffaele Bottone, Carolina Campanile, Paolo Cantagallo, Susanna Capuzi, Bartolomeo Carbutti, Andrea Catapano, Anna Cercone, Maria Cinque, Edoardo Curcio, Nicola D’Agostino, Domitilla D’Ambrosio, Anubi D’Avossa Lussurgiu, Rosaria Di Domenico, Aniello Michele Di Liello, Carmine Di Napoli, Umberto Elmo, Giovanni Filace, Maria Fioretto, Arturo Antonio Garofalo, Antonella Gengaro, Achille Giordano, Osvaldo Gianluca Levita, Giuseppe Luongo, Giovanni Maglione, Arturo Mirenghi, Simona Modarelli, Caterina Monaco, Luigi Mormone, Salvatore Muto, Enrico Orefice, Maria Orlando, Salvatore Orrico, Federica Papa, Vincenzo Paparo, Pietro Parente, Paola Pellecchia, Teresa Pergamo, Ilaria Raia, Gennaro Romano, Mario Russo, Irene Samà, Stefania Sanseverino, Roberta Santoro, Pietro Scarpato, Vincenzo Schioppo, Silvia Sicignano, Daniela Signoretti, Antonio Squillaci, Assunta Tonti. Interno: 225

pal-na.vigilanza@cultura.gov.it

L’assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza, secondo le modalità di orario stabilite dall’ufficio e partecipando alle turnazioni, svolge: attività di vigilanza e custodia dei beni culturali nei luoghi assegnati (musei, monumenti, aree archeologiche, biblioteche, immobili, beni ed impianti), con la redazione, la custodia e la trasmissione, anche con mezzi informatici, della documentazione di servizio, dei rapporti, delle segnalazioni, con la consegna delle chiavi di accesso ai locali e agli impianti al personale subentrante o al responsabile indicato; attività di regolazione degli accessi e vigilanza sui comportamenti del pubblico secondo i regolamenti e disposizioni di servizio; coordinamento, su incarico specifico, delle professionalità di posizione inferiore e anche di pari posizione, anche attraverso la predisposizione delle turnazioni, con l’assegnazione dei compiti individuali, e la partecipazione diretta alle turnazioni; attività di salvaguardia degli edifici e del loro contenuto (security) e di sicurezza dei fruitori e del personale interno (safety), utilizzando anche apparecchiature complesse e sistemi tecnologicamente avanzati di controllo, anche a distanza, con la verifica, secondo i previsti protocolli, degli standard di sicurezza ambientale e strutturale, in base alla normative vigenti; attività di controllo dell’efficienza degli impianti d’allarme, antincendio e antiintrusione o impianti diversi, intervenendo direttamente, se necessario, in caso di malfunzionamenti, di carenze o di altre necessità contingenti; assolvimento delle funzioni di preposto alla sicurezza; collaborazione alla preparazione dei piani di emergenza e alla verifica del loro funzionamento; comunicazione di eventuali incidenti, danni, situazioni non ordinarie e/o di pericolo alla struttura competente, richiedendo, previo avviso del dirigente, l’intervento delle strutture pubbliche; svolgimento, ove previsto, delle funzioni di casierato, con tutte le mansioni incluse nel relativo disciplinare e con la fruizione dell’alloggio di servizio; attività di accoglienza e orientamento al pubblico attraverso la gestione del front office, fornendo informazioni, anche in lingua straniera, di carattere sia generale sui servizi erogati sia specifico sui beni culturali della struttura di appartenenza; attività di organizzazione e svolgimento di visite guidate anche in lingua straniera; operazioni di prelievo, partecipando, se necessario, alla distribuzione e ricollocazione di materiale bibliografico e archivistico; erogazione di

informazioni sulle modalità di consultazione, prestito e riproduzione di materiale documentario, bibliografico, audiovisivo; fornitura di strumenti di mediazione, volti ad agevolare la fruizione dei beni culturali di pertinenza della struttura di appartenenza anche mediante l’utilizzo di strumenti di ricerca/conoscenza (cataloghi, repertori ed inventari) anche informatizzati; collaborazione operativa con le professionalità dell’area III nella realizzazione di attività di natura didattica e divulgativa, con la predisposizione di testi, percorsi, laboratori; collaborazione allo sviluppo dei servizi educativi, segnalando esigenze e problematiche, e proponendo nuove iniziative; collaborazione operativa con le professionalità dell’area III nella predisposizione di mostre, iniziative editoriali, eventi e progetti di promozione, di valorizzazione e di educazione al patrimonio; collaborazione operativa con le professionalità dell’area III alla definizione di modalità e alla predisposizione di strumenti per la documentazione, la rilevazione statistica, l’accertamento del gradimento, la verifica e la valutazione dei servizi offerti; collaborazione operativa con le professionalità dell’area III nelle attività di conoscenza e documentazione del patrimonio, inventariazione e catalogazione, anche attraverso strumenti informatici; svolgimento di tutte le attività strumentali e complementari a quelle inerenti allo specifico profilo.

Ufficio di coordinamento del servizio di vigilanza

Giovanni Bernardini (Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza), Carolina Campanile (Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza), Luigi Mormone (Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza), Mario Russo (Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza) Interno: 225

Giovanni Maglione

pal-na.vigilanza@cultura.gov.it

L’Ufficio di coordinamento del servizio di vigilanza, composto da uno o più coordinatori e posto alle

dirette dipendenze del Direttore, svolge le seguenti mansioni:

garantire una costante ed efficiente comunicazione con gli uffici e in particolare con la Direzione, assicurando risposte tempestive;
sovrintendere e vigilare sulla osservanza da parte dei singoli lavoratori dei loro obblighi;
riferire per iscritto alla Direzione ogni criticità;
assegnare quotidianamente le postazioni alla squadra di vigilanza, individuando i servizi essenziali in base alle disposizioni della Direzione;
attribuire le postazioni di servizio al personale Ales, di concerto con il rispettivo coordinatore della medesima Società;
gestire eventuali emergenze per assenze improvvise (malattia, permesso retribuito ecc.);
validare le richieste di ferie, recuperi e permessi, verificando che non compromettano la funzionalità del servizio, per la successiva autorizzazione da parte della Direzione;
predisporre il piano ferie sulla base delle richieste presentate dal personale, ferma restando la necessità di un’approvazione preventiva da parte della Direzione;
fornire chiarimenti e/o suggerimenti, qualora richiesti, alla Direzione; – accogliere e accompagnare visitatori e/o ospiti su richiesta della Direzione; – frequentare appositi corsi di formazione.

Nell’espletamento delle suindicate attribuzioni di servizio i coordinatori riceveranno apposite indicazioni e direttive direttamente dal Direttore rispetto ai criteri e alle modalità di svolgimento delle attività.

In ogni caso i coordinatori, a seguito dell’appartenenza a un unico Ufficio di coordinamento, dovranno operare in un’ottica di reciproca collaborazione, applicando le indicazioni ricevute dalla Direzione in modo omogeneo ed uniforme.